Het inschrijven op Europese aanbestedingen of tenders vraagt om een strakke planning en proces- en kwaliteitsbewaking om tot de winnende bid te komen. 

Is er een informatiebijeenkomst waarvoor medewerkers aangemeld moeten worden? Uit welke medewerkers bestaat het tenderteam? Wanneer wordt de kick-off ingepland? Voor wanneer dienen de vragen voor de nota van inlichtingen ingediend te worden? Wie gaan de calculatie en teksten verzorgen? Dienen de contractvoorwaarden gecheckt te worden door een jurist? Dit zijn nog maar enkele voorbeelden. Je leest het al, er komt nogal wat bij kijken.